【公募】群馬県立女子大学2018(平成30)年度用大学案内作成委託業務企画提案の公募について

群馬県立女子大学では、群馬県立女子大学2018(平成30)年度用大学案内作成委託業務を実施するにあたり、以下の要領で、企画提案方式により企画提案を募集します。(H28.6.10)

  • 質問と回答の要旨を掲載しました。下記11をご覧ください(H28.6.29更新)

  • 企画提案の募集は、平成28年7月5日(火)17時15分をもって締め切りました。(H28.7.05更新)

 

群馬県立女子大学2018(平成30)年度用大学案内作成委託業務企画提案募集要領

1 業務の名称

群馬県立女子大学2018(平成30)年度用大学案内作成委託業務

2 趣旨・目的

 大学案内は、群馬県立女子大学の受験を希望する高等学校生徒等とその保護者に対して、大学の特色、状況等を正しくかつわかりやすく伝え、以て志願者の増加を図るために作成するものです。
 そのため、この目的を最も有効に達成するために大学案内作成業務を受託する事業者選定に関して公募型プロポーザル方式を採用し、その手続等について諸事項を定めるものです。

3 委託事業の内容

冊子『群馬県立女子大学2018(平成30)年度用大学案内』の作成

(1)基本コンセプト
 <1> 大学が知性を育む場であることを明示する。
 <2> 大学が求めている大学生は、自立した積極的な女性なので、大学案内においても当該学生像がイメージされたものであること。
 <3> 大学案内全体の雰囲気は、学生及び教職員が元気よく、明るく、前向きな印象を与えるように構成すること。
 <4> 高校生の視点を取り入れ、大学案内の最大のユーザーである高校生が必要としている情報をわかりやすく掲載すること。
 <5>「教職員と学生との距離が近い」
 <6>「地域に飛び出す、世界に飛び出す、学び」
(2)サイズ A4版 縦置き 又は A4変形 縦置き 無線綴じ(くるみ綴じ)製本
(3)印刷方法 オフセット印刷
(4)色数  4(両面フルカラー)
(5)項数  60ページ程度(表紙及び裏表紙を含まず)
(6)紙質  マットコート紙 菊判76.5s又は同等程度以上のもの
        表紙及び裏表紙はラミネート加工
(7)その他  写真点数 200点程度
※撮影は事業者が行うこと。撮影に要する期間は、予備の日程を含めておよそ3週間程度を見込むこと。
     ※撮影対象者の選定及び本人承諾等は、大学側が行う。
      ・本文原稿データは、ワード形式で提供
・その他詳細は、別途協議して仕様書に定める。
(8)部数  11,000部
4 予算額

1,937,000円(消費税及び地方消費税を含む)

・応募に要する経費は、含みませんので、自己負担となります。
・採用された事業者に対しては、採用された企画提案に基づき業務内容を調整の上、再度見積もりをお願いします。

5 契約期間

契約締結の日から、平成29年5月22日(月)まで

6 業務の再委託の禁止

本委託事業は自らすべて適切に実施しなければならないので、再委託は特に必要と認める場合を除いて認められません。

7 応募資格
次の条件の全てを満たしていることとします。
(1)県内に本店支店又は営業所を置く者
(2)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当していない者
(3)破産宣告を受け復権していない者でない者
(4)銀行取引停止処分を受けている者でない者
(5)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立て、又は民事再生法(平成11年法律225号)に基づく再生手続の申立てがなされている者ではないこと
(6)群馬県の指名停止処分を受け、その期間が終了していない者でない者
(7)暴力団、暴力団員又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有する者でないこと
8 スケジュール
(1) 企画提案募集   平成28年6月10日(金)〜7月5日(火)
(2) 説明会 平成28年6月22日(水)           (詳細は、下記10のとおり)
(3) 質問受付 平成28年6月10日(金)〜6月28日(火) (詳細は、下記11のとおり)
(4) 応募期限 平成28年7月5日(火)必着      (詳細は、下記12(3)のとおり)
(5) 第一次審査 平成28年7月7日(木)〜7月13日(水)  (詳細は、下記13のとおり)
(6) 第二次審査 平成28年7月27日(水)           (詳細は、下記13のとおり)

9 募集方法

群馬県立女子大学ウェブページに掲載します。

10 説明会

次のとおり説明会を開催しますので、応募を予定している事業者は、是非参加してください。なお、参加される場合には、事前申込みが必要です。

  • (1)開催日時:平成28年6月22日(水)10時〜12時(※説明は1時間程度です。)
  • (2)開催場所:群馬県立女子大学 新館6階 研修室
  • (3)参加申込み:6月20日(月)までに、事業者名、参加者氏名、電話、メールアドレスを、FAXまたはメールにより、連絡してください。連絡先は、下記12(4)に同じ。(※参加人数は、必要最小の人数でお願いします。)
  • (4)説明会当日は、本件企画提案書作成目的での学内の写真撮影可とします。(説明終了  〜12時00分まで)
         写真撮影についての詳細は、説明会当日にお伝えします。
         なお、写真撮影のみの参加は不可とします。
11 質問受付

次のとおり、応募を予定している事業者から、質問を受け付けます。

  • (1)受付期間:平成28年6月10日(金)〜6月28日(火)17時00分まで
  • (2)質問様式:別添様式1(ワード版 32KB)PDF版 88KB)による
  • (3)質問方法:FAXまたはE-mailによる
  • (4)提出先:下記12(4)に同じ
  • (5)質問に対する回答は、質問書を受け付けした日から5日以内に、FAXまたはE-mailにより行い、併せて大学ホームページに要旨を掲載します。

インフォメーション質問と回答の要旨(H28.6.29現在)(PDF103KB)

12 応募手続き等

応募する場合には、次のとおり、書類を提出してください。

(1)提出書類及び部数

ア 企画提案書表紙
別添様式2(Word版24KB) (PDF版65KB)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・【提出部数:1部】
イ 企画提案書本体 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・【提出部数:正本 1部、副本 6部】
  • ※審査の必要上、「企画提案書本体」には、会社名・ロゴマーク等の表示は 一切しないでください。
  • ※正本の表紙についてのみ、代表者の記名捺印をしてください。
  • ※正本はカラー出力で作成し、副本はモノクロ複写も可とします。(ラミネート加工の有無、出力・印刷方法は任意)
ウ 業務実施体制に関する書類 別添様式3・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・【提出部数:1部】
Word版22KB
PDF版60KB
 
エ 費用見積に関する書類(※現行税率で作成のこと)・・・・・・・・・・・・・・・ 【提出部数:1部】
オ 応募者の概要がわかる書類 任意(会社パンフレット等)・・・・・・・・・・・ 【提出部数:1部】
カ その他(群馬県の「物件等購入契約資格者名簿」に登載されていない者のみ)
   ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・【提出部数:各1部】
(ア)法人登記簿謄本
(イ)決算書
(ウ)県税完納証明書
(エ)誓約書(群馬県暴力団排除条例第7条関係)

※提出書類は原則A4版とします。

(2)企画提案書作成上の留意点

ア 「ページ構成」を含めて提案してください。
   例:・どのページにどんな内容を掲載するか
  
     ・全体を60ページ程度として、各項目等のページ配分について
  
     ・ページ組み(各項目を取り上げる順番)について  等

    なお、次の(ア)〜(イ)の内容は、必須情報です。
  • (ア)各学部・学科・課程紹介、教員紹介  
  • ※国際コミュニケーション学部においては1年次は学部共通であることに留意
  • (イ)他の要素:
    大学院情報、附属機関、留学支援、キャリア支援、入試情報、就職情報、学生生活、学内施設、3つのポリシー(アドミッション・ポリシー、ディプロマ・ポリシー、カリキュラム・ポリシー)

イ 次の項目について、基本デザイン・スタイル等が明確に視認できるよう企画提案書を作成してください。  
  (ア)表紙
  (イ)裏表紙
  (ウ)各学科又は課程の説明(いずれか1学科又は1課程)
   ※当該ページに掲載する項目、内容、配置などもわかるよう、見出しや説明文等は、記載してください。
  (エ)就職が決定した学生のコメント頁
   ※学生のコメント欄は、仮置き(例:スペースのみで文字数のイメージを表示、大学案内2017からコピーなど)で結構です。
ウ 上記イ以外の項目頁については、空原稿を挿入するのみで差し支えありません。         
 ※今回の企画提案書作成用の原稿データの提供はありません。
 
(3)提出方法・提出期限
ア 提出方法:(5)の提出先あて、持参または郵送してください。 
     ※持参の場合は、平日の8時30分〜17時15分までの受付となります。
イ 提出期限:平成28年7月5日(火)午後17時15分必着 〜締め切りました。
 
(4)提出先
〒370-1193 群馬県佐波郡玉村町上之手1395-1
群馬県立女子大学 事務局 総務係(担当:剣物)
(電話) 0270-65-8511
(FAX) 0270-65-9538
(Email) daigaku@pref.gunma.lg.jp

(5)応募書類の取扱い
ア 提出された応募書類は返却しません。
イ 提出された応募書類は、審査の必要上、複製を作成することがあります。
(6)その他
ア 応募書類の作成・提出に要する経費は提案者の負担とします。また、第二次審査のプレゼンテーション・ヒアリングへの参加に要する経費も同様とします。
イ 提案者が提出書類に虚偽の記載をした場合は、当該企画提案を無効にし、契約締結後の場合には、契約を解除することがあります。
ウ 提出後に辞退する場合には、速やかにご連絡をいただくとともに、その旨書面(代表者印のあるもの)にて提出願います。
エ 採用された企画の使用権及び版権は、群馬県立女子大学に帰属します。
オ 採用されなかった企画を他の用途に利用又は第三者に提供若しくは当該企画の内容を教示することはありません。

13 審査

 提出された書類に基づき第一次審査を行い、その後、第一次審査通過者を対象に、企画提案に関するプレゼンテーション・ヒアリングによる第二次審査を行い、最も優れた企画提案を提出した事業者を、委託の優先交渉者として決定し、委託契約の交渉を行います。

(1)第一次審査
ア 日時:平成28年7月7日(木)〜7月13日(水)
イ 提出された書類に基づき、候補者を選出します。
ウ 審査結果は、応募者全てに連絡します。(7月19日(火)発送予定)
エ 審査項目:
        ・企画提案内容(基本コンセプトとの適合性、構成(企画力、わかりやすさ、説得力、独創性、デザイン力)
   ・実施体制等(同様業務の実績、大学の理解度)、見積額の妥当性、全体的な整合性
オ 提出者が9者以内の場合は、第一次審査は省略することがあります。
 
(2)第二次審査
ア 日時:平成28年7月27日(水)
イ 日程は、第一次審査通過者に連絡します。
ウ 審査結果は、審査を受けた事業者全てに連絡します。(8月8日(月)発送予定)
エ 審査項目:
       (ア)企画提案内容(基本コンセプトとの適合性、構成(企画力、わかりやすさ、説得力、独創性、デザイン力)
  (イ)実施体制等(業務遂行能力、熱意・意欲、同様業務の実績、大学の理解度)
       (ウ)見積額の妥当性
  (エ)全体的な整合性
14 契約
  • (1)企画提案内容がそのまま契約内容となるものではなく、具体的な契約内容及び委託金額は、別途交渉のうえ決定します。
  • (2)なお、優先交渉者との交渉が不調に終わった場合、次点とされた者と交渉する場合があります。
  • (3)委託により作成された成果品に関する全ての権利は、群馬県立女子大学に帰属します。
  • (4)群馬県の「工事請負資格者名簿」又は「物件等購入契約資格者名簿」登載者でない者は契約保証金(契約金額の10/100以上)の納付が必要になります。
  • (5)委託費の支払いは、原則として、成果物の納入・検査実施後の精算払いとします。